ソラコムレンタルサーバ（Powered by Sola.com Co.,Ltd.）

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５．みんなで写真や音楽を共有しよう！ＦＴＰアクセス

ＦＴＰとは。気軽にできるファイル共有

　ＦＴＰとはFile Transfer Protocolの略で、日本語ではファイル転送の方法・やり方とでも言いましょうか、インターネットでさまざまなファイルにアクセスする手段をさします。
　具体的には、そのレンタルサーバ領域のなかにファイルを増やしたり（ホームページにページを付け足したり）、いらないファイルを消したりします。もちろん誰でもそんな事ができたら困ってしまいます。ＩＤとパスワードというものをつかって、そのような動作をするのです。これを使えば、色々な文書などをみんなで共有する事ができ、ちょうどみんなの図書館として使う事ができますね。
　ですが、文章はメールでも送れますし、写真なんかもそんなに大きくなければメールに添付した方が早いですね。なんといってもＦＴＰでファイルを共有するメリットは、比較的大きくてみんなが離れたところでも使いたい、という時に力を発揮するところでしょう。

例えば・・・チェーンのお店で一斉にキャンペーンをはじめたい時

　例えば、あなたが外食チェーン店の広報を手掛けているとします。チラシやメディア戦略をするほどではなくても、ちょっとしたキャンペーンをしたい、といったときにこのＦＴＰがとても役に立ちます。共通のパンフレットやポスター、飾りを作るときにそれぞれの店舗に任せていては大変な話。統一感も出ませんし、何よりもそれぞれのお店で同じ用な宣伝効果は生まれませんね。そんなときには、本社でチラシの画像ファイルを専門チームでつくり、他のポスターなども作ってしまえば良いのです。そして、それをＦＴＰでサーバに置いておいて、印刷するときにはそれぞれの店舗の普通のプリンターで印刷させれば良いのです。
　このことによるコスト削減とメリットは、もう明白ですね。まず何よりもそれぞれのお店に印刷物を届けるコストと、そのタイムロスが省けます。今日が１月２０日だとして、２５日に店舗配布用のチラシがなくなる。そんなときにその店舗が残り５０部欲しいなんてときには、もっとも効率的でコストを抑えられる方法です。
　メリットはもちろんフットワークの軽さですね。本社・本店で専門チームが企画を考えたら、すぐに広告用ファイルをＦＴＰでサーバにあげて、各店舗担当者に一斉に「印刷後、○月×日からキャンペーンをしてください」とメールや電話で連絡をすれば、すぐにでも手を変え品を変えた戦略を展開できるのです。
　もちろん、印刷用紙をそれぞれの店舗に一定数そろえておかなくてはなりませんが、印刷業者さんへの印刷代・それに各店舗への配送代、配送コストを考えた場合とてもコストの削減に結びつく方法と考えられますね。

ＦＴＰアクセスの問題

　キャンペーン用の素材置き場や、さらに社内映像研修や広報用映像資料なども手軽に共有できる点で、とてもたのもしいＦＴＰアクセスですが。やはり、誰もがアクセスできては問題が出てしまいます。例えば、上の例で言うなら禁止をしていたとしても、一つの店舗で学生のアルバイトが店長に代わりそれを担当していたとします。ＩＤとパスワードを覚えたまま、アルバイトをやめて、その後不正にアクセスをされて大きな損害を被ることも考えられます。そのような問題を防ぐ為にも、２つの管理が大切と言えるでしょう。
　一つは、とにかく責任のある信頼できる担当者にしか知らせない、ということを徹底していくということです。めったに、不正なアクセスなどは発生しませんが、万が一の備えもとても大切なことです。
　二つ目は、できるだけこまめにＩＤとパスワードは変更していくと言うことです。毎日、というのであれば連絡や覚えるのが大変ですが、毎月、３カ月おき、それや臨時には担当者が退職したときなどに行うと、とても効率的ですね。こうすることによって、非常に安全な環境で業務のスムーズ化を望む事ができるでしょう。

記事：Sola.com Co., Ltd
企画室　高橋　洋人

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