ソラコムレンタルサーバ（Powered by Sola.com Co.,Ltd.）

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６．いくら作っても無料です。メールアドレスをたくさん作ろう！

いくら作っても無料！メールアドレスの割り当てでさらに進む管理力の向上

　ソラコムレンタルサーバや、多くのレンタルサーバではメールアドレスは幾つ持っても無料です。普通、プロバイダーさんへ新しいアドレスをお願いすると１つ数百円、何個も持ったら大変な金額になってしまいますね。それを削減できるのも、レンタルサーバの魅力です。それに、なんと言っても機能的なのが、それぞれのメールにそれぞれの担当や窓口にさせる事ができるということです。
　会社や商店さんの中でも、まだまだメールでのやりとりには一つのアドレスしか使っていない、という方がいらっしゃると思います。一つですべてのの応対をしていると起こってくる問題が、「あらら、あの手紙はどこかな？」といった整理の問題や、そのアドレスの管理しているパソコンの管理者の業務がとても大変になってしまうということですね。それならどうすればいいか・・・。メールをそれぞれの窓口用に作ってしまえば良いのです。
　例えば、会社で販売用の窓口には「hanbai@XXX.com」。一般的な問合せには「info@XXX.com」（「info」はインフォメーションの略）などのようにすることで、もう、面倒な整理整頓もいりませんね。さらに、担当者の処理がスムーズになり、業務の処理のスピードが向上することが望めます。

アドレス取り放題は「無限」じゃなくて「無制限」？

　実は、色々なレンタルサーバで「取り放題」と聞く、メールアドレスですが、実はもっと正確に言うとそれは制限が無い、ということなのです。例えば、ソラコムレンタルサーバ「ビギナーズプラン」ではサーバの容量は２５ＭＢ。１０Ｐ程度のホームページを作っても、２０ＭＢ程度は悠々余ります。では、そこで２０個のメールアドレスを作ってみたとします。それぞれのメールアドレスを持ったスタッフが一気に１ＭＢづつのメールを受け取ったらどうなるでしょう。その後送られてくるメールは、届かなくなってしまいますね。これは困ったことです。
　ですが、実はこの例はとても極端な例です。サーバの中のデータが一杯になってしまうことは、時には起こりえますがそうならないようにする管理で、ほとんど問題はありません。
　まず一つ目に、通常は文章だけのメールだったら数ＫＢから数十ＫＢ。つまり、一つのアドレスで１ＭＢになってしまうなんてことは、めったにありえないことなのです。
　そして第二に、メール送信ソフトなどの設定で「メールをサーバに残す」としなければ良いのです。こうすることによって、メールは一定時間が過ぎるごとに次々と消されていき、サーバの領域は日々安定したものになるのです。

メールアドレスの数の目安

　こういうことから、管理面の設定でたくさんのメールアドレスを小さな領域で管理することは難しいことではない、ということを知りましたが、大体の目安とがあると安心ですね。
　そのためには、メール以外のデータがサーバにどれだけあるのか、という事が大切になってきます。ホームページが、おそらく一般的にサーバの使用目的でしょう。ホームページのファイルのが入っているフォルダの容量をサーバ領域から引いて、メールアドレスの数の目安を考えます。一日に平均して１０通未満のやり取りしかない場合（送受信）なら１メールアドレスにつき１～３ＭＢあれば十分でしょう。それ以上で一日に５０～１００を越える送受信があるという場合は、５～１０ＭＢさいておけば十分といえます。
　ただ、注意しなくてはならないのが、絶対に必要な場合を除いて、メールソフトの設定は「サーバに残す」にはしないことです。小さな管理の積み重ねが、コストの削減と業務のスムーズ化につながるものですね。

記事：Sola.com Co., Ltd
企画室　高橋　洋人

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